Het Vlaamse AI-plan in zijn geheel wordt beheerd door een stuurgroep, waarbij de leden bestaan uit leidinggevende figuren die diverse (types van) belanghebbenden vertegenwoordigen. De installatievergadering vond plaats op 9 december 2019. De stuurgroep vergadert vier maal per jaar.
Volgende personen maken deel uit van de AI-stuurgroep:
- Filip Pintelon (voorzitter) [Barco]
- Herman Van der Auweraer [Siemens]
- Katya Vladislavleva [DataStories]
- Luc Missine [Unizo] vervanger: Paul Roevens
- Peter Demuynck [Agoria]
- Hans Maertens [Voka] vervanger: Dieter Somers
- Rik van de Walle [UGent] vervanger: Ignace Lemahieu
- Koenraad Debackere [KULeuven] vervanger: Bart De Moor
- Luc Van den Hove [imec] vervanger: Jo De Boeck
- Ria Bollen [Vlhora]
- Voor vertegenwoordigers van VUB (Hugo Thienpont – vervanger Qing Cai), UHasselt (Ken Haenen - vervanger: Sadia Vancauwenbergh) en Uantwerpen (n.t.b.) resp. Vito (Bart Buelens - vervanger: Jef Hooyberghs), VIB (Sofie Bekaert) en Flanders Make (n.t.b.) geldt een jaarlijkse beurtrol
Vanuit de Vlaamse overheid nemen ook nog volgende personen deel (al dan niet occasioneel):
- Departement EWI: Johan Hanssens, Peter Spyns, Erwin Dewallef, Simon Verschaeren
- VLAIO: Mark Andries, Leo Van de Loock, Jeroen Fiers [verslaggever]
- kabinet Brouns: Paul De Hondt
Daarenboven nemen de coördinatoren van het onderzoeksluik (Sabine Demey), het KDM (Rob Heyman) en de VAIA (Bart De Moor) meestal eveneens deel aan de vergaderingen als expert.
Voor de implementatie- en disseminatieluiken en het onderzoeksluik bestaat een specifieke werkgroep die beide ongeveer tweemaandelijks vergaderen.
- De onderzoekswerkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de tien consortiumpartners, Agoria, VOKA, de Vlaamse Hogescholenraad, VLAIO en Departement EWI.
- De implementatiewerkgroep telt leden van de Vlaamse overheid (naast EWI en VLAIO), middenveldorganisaties, universiteiten en hogescholen. Ook vertegenwoordigers van de Vlaamse AI Academie en het Kenniscentrum Data & Maatschappij nemen deel aan de vergaderingen van de implementatiewerkgroep.
Om de wisselwerking tussen alle luiken van het AI-plan te bevorderen neemt de coördinatrice van het onderzoeksluik deel aan de vergaderingen van de implementatiewerkgroep en wonen de vertegenwoordigers van Voka en Unizo de vergaderingen van de onderzoekswerkgroep bij.
